De all-in-one software voor Belgische boekhoudkantoren
De dagelijkse frustraties van boekhoudkantoren
Te veel tools, te veel handwerk, te veel compliancerisico. Dit lossen wij op.
Versnipperde tools
U jongleert tussen rekenbladen, facturatiesoftware, documentopslag en opzoektools voor ondernemingen, zonder enige koppeling daartussen.
Manuele, tijdrovende AML
De klant identificeren, de uiteindelijke begunstigden controleren en het antiwitwasdossier documenteren kost u uren bij elke nieuwe opdracht.
Klantgegevens overtypen
U typt ondernemingsnummer, rechtsvorm, maatschappelijke zetel en NACE-codes manueel over, terwijl die gegevens al in de KBO staan.
Geen KBO-monitoring
Een adreswijziging, een nieuwe zaakvoerder of een schrapping bij een klant blijft onopgemerkt tot het te laat is.
Alle modules die uw kantoor nodig heeft
Eén enkel platform, gebouwd op de officiële KBO/BCE-databank.
KBO/BCE-opzoeking en monitoring
Vind elke Belgische onderneming in enkele seconden en ontvang automatische meldingen bij elke wijziging in het KBO-dossier van uw klanten.
AML / KYC en UBO-register
Voer klantverificatie uit conform de wet van 18/09/2017, identificeer de uiteindelijke begunstigden en archiveer een gedateerd due-diligencedossier.
CRM en klantenportefeuille
Centraliseer dossiers, deadlines en contactpersonen en beheer uw volledige multiklantenportefeuille vanuit één dashboard.
Facturatie en offertes
Maak btw-conforme facturen en offertes, volg betalingen op en automatiseer uw terugkerende erelonen.
Boekhouding en Peppol
Werk met een MAR/PCMN-bewust rekeningstelsel en verstuur uw e-facturen eenvoudig via het Peppol/Hermes-netwerk.
Documentbeheer en e-handtekening
Bewaar, deel en laat documenten ondertekenen in een beveiligd klantenportaal met een volledig audittraject.
Compliance en vertrouwen
Een platform afgestemd op de regelgevende eisen van cijferberoepers.
- Antiwitwaswaakzaamheid conform de wet van 18/09/2017
- Identificatie van de uiteindelijke begunstigden met koppeling aan het UBO-register
- Afgestemd op de verplichtingen van ITAA-/IEC-leden
- Gegevens gehost binnen de Europese Unie, GDPR-conform
- Gedateerd audittraject en wijzigingshistoriek
- Ondernemingsgegevens uit de officiële KBO/BCE-databank
Hoe het werkt
Uw kantoor operationeel in vier stappen.
- 1
Maak uw account aan
Registreer in enkele minuten en activeer uw gratis proefperiode van 7 dagen, zonder kredietkaart.
- 2
Importeer uw klanten
Voeg dossiers toe op basis van het ondernemingsnummer en laat de KBO/BCE-gegevens automatisch invullen.
- 3
Configureer uw kantoor
Stel uw medewerkers, documentsjablonen, facturatie en AML-regels in.
- 4
Werk en bespaar tijd
Volg deadlines op, ontvang uw KBO-meldingen en stuur uw volledige portefeuille dagelijks aan.
Veelgestelde vragen
Alles wat boekhoudkantoren ons vragen voor ze starten.
Hoeveel kost het platform en kan ik het uitproberen?
U krijgt een gratis proefperiode van 7 dagen, zonder verbintenis en zonder kredietkaart. Daarna zijn er meerdere formules beschikbaar, afhankelijk van de grootte van uw kantoor en de gewenste modules; bekijk de prijspagina voor de details.
Dekt het platform de antiwitwasverplichtingen?
Ja. De AML/KYC-module begeleidt u bij het identificeren van de klant en de uiteindelijke begunstigden, gekoppeld aan het UBO-register, conform de wet van 18/09/2017. Elk due-diligencedossier wordt gedocumenteerd en gedateerd voor uw controles.
Zijn mijn klantgegevens veilig?
Uw gegevens worden gehost binnen de Europese Unie en verwerkt conform de GDPR. De toegang wordt per medewerker beheerd en elke gevoelige handeling wordt vastgelegd in een audittraject.
Kan ik mijn bestaande klanten migreren?
Ja. U kunt dossiers aanmaken op basis van hun ondernemingsnummer, waarbij de KBO/BCE-gegevens automatisch vooraf worden ingevuld. Ons team kan u helpen bij het overzetten van een grote portefeuille.
Verwerkt u Peppol-e-facturatie?
Ja. U kunt uw e-facturen opmaken en versturen via het Peppol/Hermes-netwerk in het verwachte gestructureerde formaat, zodat u voldoet aan de Belgische verplichting tot e-facturatie tussen ondernemingen.
Kunnen meerdere medewerkers het account gebruiken?
Ja. Het platform is multigebruiker: u nodigt uw medewerkers uit, kent rollen en rechten per dossier toe en volgt de activiteit van iedereen over de volledige portefeuille.