Nouveautés Company Belgium : upload des factures d'achat, pré-calcul de la déclaration TVA

En bref

Company Belgium lance en mai 2026 deux fonctionnalités majeures : le téléversement en lot des factures d'achat PDF avec extraction automatique des données comptables, et le pré-calcul de la déclaration TVA avec pré-remplissage des grilles Intervat. Ces outils permettent à une PME belge de clôturer un trimestre fiscal en quelques minutes au lieu d'une demi-journée.

Mai 2026 — moins de saisie, plus de contrôle

Ce mois-ci, on cible le poste qui pèse le plus dans le quotidien d'un cabinet ou d'une PME : la saisie des factures d'achat et la préparation de la déclaration TVA. Deux nouveautés qui se complètent : l'une remplit votre journal des achats automatiquement, l'autre transforme ce journal en déclaration prête à déposer. Pour comprendre le cadre légal, consultez notre guide sur la TVA en Belgique pour les entreprises.

Upload des factures d'achat en lot

Plus besoin d'ouvrir, taper, fermer chaque PDF un par un. Le nouvel écran Facturation → Achats → Téléverser accepte un ou plusieurs PDF en glisser-déposer. Pour chaque facture, le système extrait automatiquement :

• Le fournisseur — créé en fiche s'il est nouveau, identifié par son numéro BCE/TVA s'il existe déjà

• Le numéro de facture, la date d'émission, la date d'échéance

• Les montants : HT, TVA, TTC, ainsi que la devise

• L'IBAN du bénéficiaire et la communication structurée pour le paiement

• Une catégorie de dépense suggérée à partir du libellé

Vient ensuite la pièce maîtresse : un dialog de revue ligne par ligne. Vous voyez le PDF original à côté des champs extraits, vous corrigez si besoin, vous validez. Aucune écriture en aveugle — le contrôle humain reste là où il compte.

À la validation, chaque facture rejoint le journal des achats avec son PDF d'origine archivé. Les factures sont prêtes à être lettrées contre les paiements bancaires de votre extrait, et — c'est le point suivant — agrégées dans la prochaine déclaration TVA.

Pour un cabinet qui traitait 50 à 100 factures fournisseurs par mois en saisie manuelle, le gain de temps est de l'ordre de 80 à 90 %. Ce flux s'intègre parfaitement avec la facturation électronique Peppol via Dokapi pour les factures entrantes depuis le réseau Peppol. Pas un raccourci douteux : un alignement entre ce que la machine sait faire (lire un PDF) et ce que l'humain doit faire (valider, catégoriser, douter).

Pré-calcul de la déclaration TVA

L'écran Facturation → Déclaration TVA agrège automatiquement vos factures de vente et d'achat sur la période choisie (mensuelle ou trimestrielle, selon votre régime), et pré-remplit les grilles Intervat :

• Cases 00 à 09 — chiffres d'affaires par taux (0%, 6%, 12%, 21%, exonérés, exportations)

• Cases 44 à 48 — opérations intracommunautaires et autoliquidation

• Cases 54 à 59 — TVA déductible, achats domestiques et intracommunautaires

• Cases 71 et 72 — TVA à payer ou à récupérer

Avant la finalisation, vous voyez le détail des écritures qui alimentent chaque case. Une anomalie est signalée en rouge avec un lien direct vers la facture concernée :

• Un fournisseur intracommunautaire sans numéro de TVA valide

• Un client UE avec autoliquidation mais sans numéro de TVA renseigné

• Une facture de vente sans taux applicable

Pas de surprise au moment de soumettre.

À la finalisation, le module génère le fichier XML conforme au format Intervat, prêt à téléverser sur le portail du SPF Finances. Les déclarations passées sont conservées avec leur snapshot complet — montants par case, liste des factures incluses, fichier XML — utile en cas de contrôle a posteriori.

En passant : module AML / KYC

Pour les prestataires de services aux sociétés (domiciliation, fiduciaires, comptables soumis à la loi du 18/09/2017), nous avons aussi livré la conformité complète au cadre SPF Economie : cascade UBO en 3 étapes, registre de formation, contrats de domiciliation, export goAML. Consultez notre module AML/KYC pour la conformité SPF Economie pour le détail, ainsi que le guide sur la facturation Peppol obligatoire pour les PME belges.

Comment en profiter

Aucune action n'est requise pour les utilisateurs existants — les deux écrans sont disponibles depuis votre espace Facturation. Si vous démarrez :

Activez le module Facturation depuis l'onglet « Modules »

Allez dans Facturation → Achats → Téléverser pour vos premières factures fournisseurs

À la fin de votre période fiscale, ouvrez Facturation → Déclaration TVA

Tout est conçu pour qu'un trimestre fiscal se termine en quelques minutes au lieu d'une demi-journée — sans rien sacrifier sur la traçabilité ni sur le contrôle humain. Consultez aussi notre guide sur l'archivage légal des factures en Belgique.