Peppol Dokapi : envoi et réception factures B2B belges UBL

En bref

Depuis 2026, la facturation B2B entre assujettis belges doit transiter par le réseau Peppol au format UBL 2.1. Company Belgium intègre Dokapi, un Access Point certifié opéré en Belgique, pour envoyer et recevoir automatiquement vos factures : un clic pour l'envoi, ingestion automatique des factures entrantes comme factures d'achat pré-remplies.

L'obligation Peppol, résumée

À partir de 2026, toutes les factures B2B doivent transiter par Peppol au format UBL. C'est la première fois que beaucoup d'entreprises sont obligées d'adopter un protocole d'échange normalisé.

Peppol n'est pas un simple canal d'envoi de PDF par e-mail. C'est un réseau d'Access Points où chaque participant est identifiable (via son numéro d'entreprise BCE) et où les documents voyagent en format structuré (UBL 2.1), signés et horodatés. L'acheteur ne retape plus un PDF : il reçoit de la donnée qui s'injecte directement dans son logiciel comptable.

Notre intégration avec Dokapi, un Access Point certifié opéré en Belgique, est désormais disponible dans l'espace Company Belgium.

Envoi : une case à cocher

Sur chaque facture de vente finalisée, un bouton « Envoyer via Peppol » apparaît si le client destinataire est publié sur le réseau. En coulisse :

Nous générons l'UBL 2.1 conforme à partir de votre facture.

Le fichier est signé et transmis à Dokapi.

Dokapi le route vers l'Access Point du destinataire.

L'accusé de réception est stocké sur la facture (timestamp, UUID Peppol, hash).

Si Peppol est indisponible, nous retentons automatiquement avec back-off exponentiel — aucune intervention de l'utilisateur.

Ingestion : la vraie surprise

La partie la plus impressionnante, c'est la réception. Chaque document Peppol entrant arrive dans Company Belgium sous forme de facture d'achat pré-remplie :

Fournisseur rapproché via son numéro BCE.

Lignes de TVA extraites.

Totaux contrôlés.

Pièce jointe UBL archivée.

L'utilisateur n'a plus qu'à valider — ou à corriger pour enrichir (catégorie analytique, projet, note interne). Fini la ressaisie depuis un PDF, fini les erreurs de montant.

Page admin : inspecter et rejouer

Une page admin dédiée liste tous les documents Peppol entrants, leur statut de traitement et les éventuelles erreurs. Un bouton Rejouer permet de relancer l'ingestion d'un document si un fournisseur manquait à l'instant T ou si une ligne avait été mal parsée. Tout est auditable, tout est reproductible.

Sécurité et traçabilité

Chaque document entrant ou sortant conserve :

son identifiant Peppol unique (UUID) ;

le hash du fichier UBL original ;

l'horodatage d'émission et de réception ;

la signature de l'Access Point Dokapi.

En cas de contrôle administratif, l'historique est reconstituable à la minute près. Vous pouvez aussi vérifier si une entreprise est enregistrée sur Peppol via notre API.

Pourquoi Dokapi ?

Dokapi est un Access Point certifié Peppol, opéré en Belgique. Deux raisons pour nous :

Souveraineté des données — les documents ne quittent pas l'UE.

Support accessible — nous avons un interlocuteur technique pour les cas tordus, pas un ticket perdu dans un système offshore.

Activer Peppol sur votre compte

L'activation prend moins de dix minutes :

Entrez votre numéro d'entreprise belge dans les paramètres facturation.

Acceptez les conditions d'enregistrement Peppol via Dokapi.

Vérifiez que vous êtes publié dans l'annuaire (nous le vérifions pour vous).

À partir de là, vos factures sortantes peuvent être envoyées via Peppol, et les factures entrantes commencent à tomber dans votre journal d'achats. Pour aller plus loin, découvrez l'archivage légal des factures en Belgique et les obligations comptables des entreprises belges.

Questions fréquentes

Comment fonctionne l'envoi de factures Peppol via Dokapi dans Company Belgium ?

Sur chaque facture de vente finalisée, un bouton Envoyer via Peppol apparait si le destinataire est enregistré sur le réseau. Company Belgium génère automatiquement l'UBL 2.1 conforme, le signe et le transmet à Dokapi, qui le route vers l'Access Point du destinataire. L'accusé de réception (timestamp, UUID Peppol, hash) est stocké sur la facture. En cas d'indisponibilité, les tentatives se relancent avec back-off exponentiel.

Qu'est-ce que Dokapi et pourquoi Company Belgium l'utilise-t-il comme Access Point Peppol ?

Dokapi est un Access Point certifié Peppol opéré en Belgique. Company Belgium l'a choisi pour deux raisons : la souveraineté des données (les documents ne quittent pas l'Union européenne) et la disponibilité d'un support technique accessible pour les cas complexes. Son homologation garantit la conformité avec les standards Peppol BIS Billing 3.0.

Comment les factures Peppol entrantes sont-elles traitées dans Company Belgium ?

Chaque document Peppol entrant est automatiquement ingéré comme facture d'achat pré-remplie : le fournisseur est rapproché via son numéro BCE, les lignes de TVA sont extraites, les totaux vérifiés et la pièce jointe UBL archivée. L'utilisateur n'a plus qu'à valider ou enrichir (catégorie analytique, projet, note). Une page admin permet d'inspecter chaque document et de rejouer l'ingestion si nécessaire.

L'obligation Peppol s'applique-t-elle à toutes les entreprises belges en 2026 ?

Oui, depuis 2026 toutes les factures B2B émises entre assujettis TVA belges doivent transiter par le réseau Peppol au format UBL 2.1. Cette obligation concerne les transactions entre entreprises, pas les factures aux particuliers. Pour s'enregistrer, il suffit d'entrer son numéro BCE dans les paramètres de facturation Company Belgium et d'accepter les conditions d'enregistrement via Dokapi.