CompanyBelgium
ERP-module

Automatiseringen & workflows

Zet je bedrijfsevenementen om in automatische acties: onbetaalde factuur → herinneringsmail, deal gewonnen → taak, AML hoog risico → manager-goedkeuring. Al je "als X dan Y"-regels in één engine — idempotent en auditeerbaar.

Wat je kunt doen

Een generieke engine die in elke ERP-module aanhaakt, elke 2 minuten geëvalueerd door een cron-tick of bijna realtime via inbound webhook.

  • Kant-en-klare temporele triggers

    Factuur onbetaald na N dagen, AML verloopt over N dagen, deal staat N dagen stil op dezelfde fase. Cascades (D+7, D+15, D+30) bestaan naast elkaar zonder duplicaten.

  • Triggers op bedrijfsevenementen

    Reageer op invoice.paid, deal.won, aml.completed, aml.risk_high. De CRM-, facturatie- en AML-modules zenden deze events al uit na elke vastgelegde transactie.

  • 6 native acties

    send_email (platform of tenant SMTP), create_task, update_field (veilige whitelist), assign_user, call_webhook met HMAC-SHA256-handtekening, request_approval die de keten stopt.

  • Visuele builder, geen code

    Gestructureerd formulier: triggerselector, AND-voorwaarden met getypeerde operatoren, geordende actieketen met dedicated subformulieren per actie. Startsjablonen importeerbaar met één klik.

  • Idempotent by design

    Elke uitvoering draagt een unieke dedupeKey. Redundante ticks veroorzaken nooit duplicaten. Volledige uitvoeringsgeschiedenis met staptijdlijn en "Opnieuw afspelen"-knop.

  • Inbound webhook + Claude (MCP) integratie

    Publiek HMAC-ondertekend eindpunt voor Zapier, Make of je eigen formulieren. Meegeleverde MCP-server: Claude Desktop en Claude Code kunnen je automatiseringen oplijsten en starten vanuit een gesprek.

Hoe het werkt

Van module-activatie tot je eerste uitvoering, in minder dan 5 minuten.

  1. 1

    Activeer de module

    Instellingen → Modules → Automatiseringen. De groep verschijnt in de dashboard-zijbalk met twee pagina's: Regels en Uitvoeringsgeschiedenis.

  2. 2

    Importeer de startsjablonen

    Drie geseede automatiseringen (factuurherinnering D+15, AML 30-dagen waarschuwing, deal stilstaand 14 dagen) worden uitgeschakeld aangemaakt. Activeer wat bij je workflow past of gebruik ze als inspiratie.

  3. 3

    Bouw je regel

    Definieer een trigger (temporeel of event), optionele voorwaarden en een geordende actieketen. Elke string-parameter ondersteunt {{path}}-interpolatie tegen de trigger-payload.

  4. 4

    Activeren & observeren

    De engine evalueert elke 2 minuten. De geschiedenis toont status, duur en elke uitgevoerde actie — met output, fouten en een Opnieuw-knop bij mislukking.

Goed om te weten

AML-conformiteit & audit trail

De request_approval-actie materialiseert een manager-poort vóór een gereglementeerde handeling (ondertekening domicilieringscontract, risicovolle betaling). Gecombineerd met de dedupeKey en het uitvoeringsjournaal voldoet ze aan de traceerbaarheidseisen van de Belgische AML-wet van 18/09/2017 en het KB van 31/07/2020.

Hulp nodig om te starten?

Ons team helpt met onboarding, datamigratie en AML-installatie.