CompanyBelgium
ERP-module

Klantenbeheer

Centraliseer je klantenfiches, volg de volledige commerciële geschiedenis en kwalificeer accounts met eigen tags.

Wat je kunt doen

Eén fiche per klant, gekruist met KBO/BCE en gekoppeld aan al je operationele geschiedenis.

  • KBO-verrijkte fiches

    KBO-nummer, meertalige benamingen, bestuurders, NACE-codes en adressen vooraf ingevuld vanuit het officiële register.

  • Geconsolideerde geschiedenis

    Offertes, facturen, contracten, taken, e-mails en tickets zichtbaar op één tijdlijn per klant.

  • Tags & segmentatie

    Eigen labels (VIP, opvolgen, sector…) met snelfilters en dynamische lijsten.

  • Leden & rollen

    Meerdere contacten per klant, met onderscheiden rollen (ondertekenaar, boekhouding, technisch).

  • Multi-onderneming

    Hetzelfde contact kan zonder duplicatie aan meerdere juridische entiteiten worden gekoppeld.

  • Notities & bijlagen

    Tijdgestempelde interne notities, bijgevoegde documenten en volledige audit log.

Hoe het werkt

Van bulk-KBO-import tot conversie naar deal of contract.

  1. 1

    Importeer of maak aan

    Zoek een KBO-nummer om voor te invullen, importeer een CSV of maak een fiche manueel aan.

  2. 2

    Kwalificeer

    Voeg tags toe, zet leden-contacten op en bepaal standaard commerciële voorwaarden.

  3. 3

    Engageer

    Open een deal, maak een offerte, plan een taak of start de AML-evaluatie — allemaal vanuit de fiche.

  4. 4

    Volg op

    De geschiedenis vult zich automatisch met elke interactie (verzonden facturen, betalingen, e-mails).

Goed om te weten

Tip — globale zoekopdracht

Gebruik de globale zoekbalk (⌘K) om een klant te vinden via KBO-nummer, naam, e-mail of zelfs een gekoppeld factuurnummer.

Hulp nodig om te starten?

Ons team helpt met onboarding, datamigratie en AML-installatie.