CompanyBelgium
ERP-module

Terugkerende contracten

Beheer de volledige contract-levenscyclus: ondertekening, terugkerende facturatie, verlenging en beëindiging.

Wat je kunt doen

Voor abonnementen en forfait-opdrachten — facturen komen er vanzelf uit.

  • Levenscyclus

    Statussen: ontwerp, in onderhandeling, getekend, actief, opgeschort, beëindigd.

  • Terugkerende facturatie

    Maandelijks, kwartaallijks of jaarlijks — facturen worden automatisch op de ingangsdatum verstuurd.

  • Stilzwijgende verlenging

    Automatische verlenging met configureerbare opzegtermijn.

  • Indexering

    Automatische jaarlijkse indexering volgens de Belgische gezondheidsindex of een vast tarief.

  • Elektronische handtekening

    Aanvaardingslink naar de klant met tijdgestempelde handtekening.

  • AML-koppeling

    Voor gereglementeerde diensten kan het contract pas worden afgerond na een geldige AML-evaluatie.

Hoe het werkt

Van ondertekening tot automatische maand- of jaarfacturatie.

  1. 1

    Stel op

    Contracttemplate met artikelen, looptijd, voorwaarden en specifieke clausules.

  2. 2

    Laat tekenen

    Link verstuurd naar de klant, online handtekening, definitief document gearchiveerd.

  3. 3

    Activeer terugkering

    Bepaal frequentie en ingangsdatum; facturen komen er automatisch uit.

  4. 4

    Stuur

    Volg komende verlengingen, risicovolle contracten en beëindigingen.

Goed om te weten

Tip — AML vereist

Voor gereglementeerde diensten (vestigingsadres, boekhouding, juridisch) is een geldig AML-dossier vereist vóór activering van het contract. Het systeem waarschuwt je automatisch.

Hulp nodig om te starten?

Ons team helpt met onboarding, datamigratie en AML-installatie.