Hoe weet ik of een Belgische vennootschap een volledig, verkort of micro-schema neerlegt?

De kop van het document op de Balanscentrale vermeldt het altijd expliciet: 'volledig schema', 'verkort schema' of 'micro-schema'. In XBRL onderscheidt het veld scheme of templateId de drie formaten. U kunt het ook afleiden uit de criteria: stelt de vennootschap meer dan 50 personen tewerk of overstijgt ze 11,25 M€ omzet, dan is het volledige schema verplicht.

Wordt de omzet altijd gepubliceerd in een verkort schema?

Nee. In het verkort schema laat de wetgever toe de omzet (rubriek 70) samen te voegen met andere bedrijfsopbrengsten in een geaggregeerde rubriek 70/74. Een vennootschap die haar commerciële marges wil beschermen kan voor die optie kiezen. Voor de externe analist betekent dit dat de nettomarge niet rechtstreeks berekenbaar is — als proxy gebruikt men het totaal van de bedrijfsopbrengsten.

Mag een vennootschap vrijwillig het volledige schema gebruiken terwijl ze recht heeft op het verkort schema?

Ja, dat is perfect legaal en zelfs aanbevolen voor vennootschappen die hun bank of investeerders willen geruststellen. Het volledige schema is een transparantiesignaal en vergemakkelijkt het verkrijgen van krediet. Omgekeerd kan een grote vennootschap niet naar verkort overstappen om detail te verbergen — de drempels zijn onoverkomelijke plafonds.

Kan men de ratio's van een vennootschap in volledig schema vergelijken met die in verkort schema?

Met voorzichtigheid. Sommige ratio's (solvabiliteit, schuldgraad, ROE) zijn in beide schema's berekenbaar en blijven vergelijkbaar. Andere (nettomarge zonder afzonderlijke omzet, X5 van Conan-Holder zonder afzonderlijke personeelskosten) niet. De goede praktijk is normaliseren op de armste basis: vergelijkt u 10 ondernemingen waarvan 3 in verkort, bereken dan alle ratio's alsof ze allemaal verkort waren.

NBB-balans lezen: volledig, verkort en micro-schema

In het kort

Een NBB-balans lezen is een onmisbaar reflex voor wie een Belgische onderneming wil beoordelen — bankier, boekhouder, bestuurder, B2B-prospector. Een Belgische vennootschap legt haar jaarrekening neer volgens drie mogelijke schema's: volledig, verkort of micro. De keuze hangt af van groottecriteria (personeel, omzet, balanstotaal). Een NBB-balans lezen zonder te weten in welk schema ze is neergelegd betekent het risico lopen onvolledige cijfers verkeerd te interpreteren — of een ratio te berekenen op een rubriek die in dat schema niet bestaat. Zo herkent u elk formaat en vindt u de essentiële rubrieken.

Waarom drie schema's?

Het doel van de Belgische wetgever — overgenomen uit het Europese boekhoudrecht — is de verplichtingen van kleine ondernemingen te verlichten en tegelijk de transparantie van grote ondernemingen te waarborgen. Hoe kleiner de vennootschap, hoe minder detail ze moet publiceren. Dat beschermt haar handelsgeheim en verlaagt haar productiekost. In ruil moet de externe analist aanvaarden te werken met minder informatie.

De drie schema's worden bepaald door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) en het koninklijk besluit van 29 april 2019. De drempels worden periodiek bijgewerkt.

De huidige drempels

Een vennootschap wordt geklasseerd volgens drie criteria, gemeten over twee opeenvolgende boekjaren. Overschrijdt ze minstens twee van de drie drempels, dan komt ze in de hogere categorie.

Categorie	Gemiddeld personeelsbestand	Jaaromzet ex btw	Balanstotaal
Micro-vennootschap	≤ 10	≤ 900 000 €	≤ 450 000 €
Kleine vennootschap	≤ 50	≤ 11 250 000 €	≤ 6 000 000 €
Grote vennootschap	> 50	> 11 250 000 €	> 6 000 000 €

Micro-vennootschap → micro-schema

Kleine vennootschap → verkort schema

Grote vennootschap → volledig schema (verplicht)

Te noteren: een kleine vennootschap mag vrijwillig het volledige schema gebruiken. Zeldzaam maar nuttig om te weten — sommige doen dat om banken gerust te stellen.

Het volledige schema

Het volledige schema is het meest gedetailleerd. Het publiceert alle rubrieken van het Minimum Algemeen Rekeningenstelsel (MAR): activa en passiva uitgesplitst over ~80 lijnen, resultatenrekening met 12 niveaus, verplichte toelichting (vaste activa, schulden naar vervaldag, rechten en verbintenissen buiten balans, staten van meerwaarden, afschrijvingen, enz.).

Kernrubrieken (XBRL-codes):

Code	Rubriek
20/58	Totaal activa
20/28	Vaste activa
29/58	Vlottende activa
10/15	Eigen vermogen
16	Voorzieningen en uitgestelde belastingen
17	Schulden > 1 jaar
42/48	Schulden ≤ 1 jaar
17/49	Totale schulden
70	Omzet
60/64	Gedetailleerde bedrijfskosten
9901	Bedrijfsresultaat
9904	Resultaat van het boekjaar
9800	Toegevoegde waarde
62	Personeelskosten
63	Afschrijvingen
65	Financiële lasten
9087	Gemiddeld personeelsbestand VTE

Dit is het schema dat toelaat alle financiële ratio's te berekenen, inclusief de volledige Altman Z''-Score en Conan-Holder.

Het verkort schema

Het verkort schema is ongeveer 30% korter. Gedetailleerde rubrieken worden gegroepeerd:

Activa en passiva behouden de grote massa's maar verliezen het detail (bv. materiële vaste activa worden niet meer per categorie uitgesplitst)

De omzet hoeft niet apart gepubliceerd — hij zit in een geaggregeerde rubriek 70/74 (bedrijfsopbrengsten). De val nr. 1 voor de externe analist: men denkt "omzet = 0" terwijl die gewoon samengevoegd is met andere opbrengsten.

Personeelskosten (62) worden gepubliceerd

Toegevoegde waarde (9800) is niet altijd aanwezig

De toelichting is sterk verlicht

Praktisch gevolg voor scoring: in een verkort schema moet de X4-ratio van Conan-Holder (financiële lasten / omzet) als noemer de totale bedrijfsopbrengsten gebruiken bij gebrek aan een geïsoleerde omzet, wat X4 licht onderschat.

Het micro-schema

Ingevoerd in 2016, is het micro-schema het meest minimalistisch. Het bevat:

De synthetische balans op enkele regels (vaste activa, vlottende activa, eigen vermogen, voorzieningen, langlopende schulden, kortlopende schulden)

Een zeer beknopte resultatenrekening

Vrijwel geen toelichting

Praktisch gevolg: het wordt vrijwel onmogelijk de meeste standaardratio's te berekenen. De academische scoring werkt in graceful-degraded modus, met termen op nul gezet.

Het schema van een neerlegging herkennen

Wanneer u een PDF downloadt van de NBB-site of via de API van de Balanscentrale geeft de kop van het document altijd het schema aan:

"Jaarrekening in euro (volledig schema)" → C

"Jaarrekening in euro (verkort schema)" → A

"Jaarrekening in euro (micro-schema)" → M

In de XBRL JSON onderscheidt het veld scheme of templateId de drie formaten.

Vergelijkingstabel van rubrieken

Om de vergelijkende lezing te vergemakkelijken, hier de hoofdrubrieken die per schema veranderen:

Gegeven	Volledig schema	Verkort schema	Micro-schema
Omzet (70)	✅ Verplicht	❌ Optioneel (samengevoegd in 70/74)	❌ Samengevoegd in 70/74
Toegevoegde waarde (9800)	✅	⚠️ Soms	❌
Detail vaste activa	✅ Volledige toelichting	❌ Globaal	❌ Globaal
Personeelskosten (62)	✅	✅	❌ Samengevoegd
Schulden per vervaldag	✅ Detail	✅ Detail	⚠️ Geaggregeerd
Gemiddeld personeel (9087)	✅ VTE	✅ VTE	✅ Hoofden
Bezoldiging van bestuurders	✅	❌	❌

Klassieke valkuilen voor de externe analist

Twee vennootschappen uit verschillende schema's vergelijken: doe het niet. Ratio's berekend op een verkort schema zijn niet mechanisch vergelijkbaar met die uit een volledig schema. Normaliseer altijd op het armste schema van de twee.

Geloven dat "geen omzet = inactieve vennootschap": bijna altijd gewoon de aggregatie 70/74 in verkort schema. Om de activiteit te bevestigen, kijk naar rubriek 9087 (personeel) en de NACE-codes.

Een nettomarge berekenen zonder omzet: onmogelijk als de vennootschap verkort is en 70 niet apart heeft gepubliceerd. Mogelijke terugval: resultaat / totaal bedrijfsopbrengsten als proxy.

Schemaverandering tussen jaren negeren: een vennootschap die van verkort naar volledig overschakelt (omdat ze groeide) introduceert een artificiële breuk in de tijdreeksen. Controleer altijd de kop van elke neerlegging voor een meerjarige vergelijking.

Hoe de Company Belgium API de drie schema's beheert

De API normaliseert de drie schema's automatisch naar een uniek pivot-formaat. Wanneer een rubriek in het bronschema niet bestaat (bv. omzet in verkort schema), wordt zij teruggegeven als null in plaats van nul — wat alle valkuilen van foutieve interpretatie vermijdt.

Het blok academische scoring berekent elke ratio met de beschikbare data en signaleert expliciet in proxyNotes de toegepaste benaderingen (bv. "X5 weggelaten omdat personeelskosten niet apart staan in dit micro-schema"). Dit niveau van transparantie is onmisbaar in een AML-audit-context of een kredietdossier.

Om te starten, raadpleeg de documentatie van de BCE Company Belgium API of verken de typische zakelijke gebruiksscenario's.