AVG en openbare bedrijfsgegevens: wat u moet weten

Gegevens over rechtspersonen (bedrijven, vzw's) zoals de maatschappelijke benaming, het KBO-nummer of het adres van de zetel zijn geen persoonsgegevens in de zin van de AVG. Gegevens die betrekking hebben op identificeerbare natuurlijke personen, zoals de naam van een bestuurder of het privéadres van een zelfstandige, vallen echter wel onder de AVG. U moet dus het type betrokken entiteit beoordelen voor elke gegevensverwerking.

Drie rechtsgronden van de AVG (Art. 6) zijn doorgaans van toepassing: het gerechtvaardigd belang (Art. 6.1.f) voor leverancierscontrole of commerciele prospectie, de wettelijke verplichting (Art. 6.1.c) voor btw- of AML-compliance, en de uitvoering van een overeenkomst (Art. 6.1.b) voor de precontractuele fase. Documenteer de gekozen grondslag in uw verwerkingsregister voor elk gebruik.

De naam van een bedrijfsbestuurder is een openbaar beschikbaar persoonsgegeven via de KBO. U kunt het weergeven als u beschikt over een geldige rechtsgrond, bijvoorbeeld het gerechtvaardigd belang in een professionele context (controle van een zakenpartner). Het aanmaken van een uitgebreid profiel of het publiceren van informatie zonder verband met de commerciele activiteit kan echter verder gaan dan de rechtsgrond dekt.

Ja, de Company Belgium API geeft alleen openbare KBO-gegevens bloot, slaat uw zoekopdrachten niet op en versleutelt alle communicatie via HTTPS/TLS. De servers zijn gehost in de Europese Unie, wat voldoet aan de AVG-vereisten voor gegevensoverdracht. U blijft echter als verwerkingsverantwoordelijke aansprakelijk voor het gebruik dat u maakt van de via de API opgehaalde gegevens.