BV oprichten in België: complete stap-voor-stap gids in 2026

In het kort

Een BV oprichten in België in 2026 vereist een notariële akte, een financieel plan en een inschrijving in de KBO: er is geen wettelijk minimumkapitaal, maar het beginvermogen moet voldoende zijn om twee jaar activiteit te dekken. De volledige procedure, van het opstellen van het financieel plan tot de btw-activering en de UBO-aangifte, duurt doorgaans drie tot zes weken.

De BVBA bestaat niet meer, lang leve de BV

Als u zoekt naar "BVBA oprichten", moet u weten dat deze rechtsvorm niet meer bestaat. Sinds de inwerkingtreding van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) op 1 mei 2019 is de BVBA (besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid) vervangen door de BV (besloten vennootschap). Bestaande BVBA's zijn automatisch omgezet naar BV.

De BV is vandaag de meest gebruikte vennootschapsvorm in België voor kmo's en zelfstandigen die via een vennootschap willen werken. Om te begrijpen wanneer u de voorkeur geeft aan een NV of een andere rechtsvorm, raadpleeg ons artikel over de rechtsvormen: BV, NV, VZW — welke kiezen?

BV of eenmanszaak: de eerste fundamentele keuze

Vraag uzelf voordat u een vennootschap opricht af: zelfstandige in persoonlijke naam of vennootschap?

Voor de meeste activiteiten die meer dan 50 000 tot 60 000 € jaarlijkse winst genereren, wordt de BV fiscaal en juridisch voordelig. Daaronder blijft de eenmanszaak vaak eenvoudiger.

Stap 1 — Naam kiezen en beschikbaarheid controleren

Uw BV moet een unieke vennootschapsnaam hebben. Controleer voordat u naar een notaris gaat:

• De beschikbaarheid van de naam bij de KBO (geen identieke of te gelijkaardige vennootschap)

• De beschikbaarheid van de bijbehorende domeinnaam

• Het bestaan van een gelijkaardig merk bij het EUIPO of het Benelux Bureau voor de Intellectuele Eigendom

De KBO garandeert de exclusiviteit van een naam niet (in tegenstelling tot een gedeponeerd merk), maar twee te gelijkaardige namen creëren een verwarring die door rechtbanken kan worden bestraft.

Stap 2 — Het financieel plan opstellen

Het financieel plan is een verplicht document voor elke BV. Het wordt opgesteld vóór de oprichting, aan de notaris overhandigd, en in een gesloten envelop neergelegd bij de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.

De minimale inhoud volgens het WVV:

• Beschrijving van de beoogde activiteit en de doelmarkt

• Beginvermogen: geplande inbrengen in geld en in natura

• Budgettaire prognose voor minimaal twee boekjaren (geprojecteerde resultatenrekening, geprojecteerde balans, kasstroomoverzicht)

• Rechtvaardiging dat het startkapitaal voldoende is voor de behoeften van de vennootschap gedurende twee jaar

Kernpunt: de BV heeft geen wettelijk minimumkapitaal (in tegenstelling tot de vroegere vereiste van 18 550 € voor de BVBA). Het WVV vereist echter een "toereikend beginvermogen". In de praktijk is starten met minder dan 18 000 tot 20 000 € mogelijk, maar moet worden verantwoord in het financieel plan. Bij faillissement binnen drie jaar wordt het financieel plan door de curator onderzocht: een kennelijke ontoereikendheid engageert de persoonlijke aansprakelijkheid van de oprichters.

Laat uw financieel plan opstellen of valideren door een accountant of bedrijfsrevisor. Dit is geen wettelijke verplichting, maar een essentiële bescherming.

Stap 3 — De inbrengen en de geblokkeerde rekening

Inbrengen in geld moeten gestort worden op een geblokkeerde bankrekening op naam van de vennootschap in oprichting, vóór de ondertekening van de notariële akte. De bank verstrekt een stortingsattest dat de notaris vereist.

Inbrengen in natura (uitrusting, voertuigen, onroerend goed, handelsfonds) vereisen een revisieverslag opgesteld door een bedrijfsrevisor die de waarde ervan certifiseert.

In de praktijk voor een kleine BV: een inbreng van 10 000 tot 20 000 € in geld is gebruikelijk. Dit bedrag is niet verloren — het vormt het eigen vermogen van de vennootschap, beschikbaar voor gebruik vanaf de ondertekening van de akte.

Stap 4 — De notariële akte

De authentieke akte voor een notaris is verplicht voor de oprichting van een BV in België. De notaris:

Controleert de wettigheid van de akte en de statuten

Vraagt het financieel plan in een gesloten envelop

Zorgt ervoor dat de inbrengen beschikbaar zijn (bankattest)

Leest de oprichtingsakte voor aan de oprichters

Gaat over tot de ondertekening

De statuten (bijgevoegd bij de akte) bepalen met name: naam en maatschappelijke zetel, maatschappelijk doel, beheersregels, rechten van vennoten, overdracht van aandelen.

Indicatieve notariskosten: notariskosten in België zijn geregeld door een officieel barema. Voor een eenvoudige BV liggen de totale kosten (ereloon, registratierechten, btw, kopieën, publicatie) doorgaans tussen 1 000 en 2 500 €, afhankelijk van de complexiteit en het bedrag van de inbrengen. Vraag vooraf een offerte.

Stap 5 — Inschrijving in de KBO via het ondernemingsloket

Na de notariële ondertekening bezorgt de notaris de akte aan het Belgisch Staatsblad voor publicatie. Tegelijkertijd moet u zich inschrijven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) via een erkend ondernemingsloket. Het loket:

• Kent het ondernemingsnummer toe (formaat: 0XXX.XXX.XXX)

• Activeert de vestigingseenheden als u een of meer exploitatieplaatsen heeft

• Registreert uw NACE-activiteitscodes

Loketkosten: ongeveer 90 tot 120 € voor de inschrijving van een nieuwe rechtspersoon. Termijn: doorgaans 1 tot 3 werkdagen na ontvangst van het volledig dossier.

Eenmaal ingeschreven is uw BV zichtbaar in de publieke KBO. U kunt uw eigen KBO-fiche (en die van uw concurrenten of partners) controleren via Company Belgium — dat alle Belgische KBO/BCE-gegevens indexeert en u waarschuwt bij wijzigingen in status, zetel of activiteit.

Stap 6 — Activering van het btw-nummer

Het ondernemingsnummer wordt omgezet naar een btw-nummer (formaat: BE 0XXX.XXX.XXX) via een aangifte van aanvang van activiteit ingediend bij de FOD Financiën. Twee situaties:

• Normale onderwerping: u factureert en recupereert de btw. Te doen als uw omzet de vrijstellingsdrempel overschrijdt of zal overschrijden.

• Vrijstellingsregeling: als uw jaarlijkse omzet lager is dan 25 000 € (drempel 2026), kunt u voor dit regime kiezen — u factureert geen btw maar recupereert ze ook niet. Alle voorwaarden worden uiteengezet in ons artikel over de btw-vrijstellingsregeling en de drempel van 25 000 €.

De btw-activering verloopt via formulier e604A in MyMinfin of via uw accountant.

Stap 7 — Sociale aansluiting van de zaakvoerders

Elke zaakvoerder van een BV (al dan niet vennoot) wordt in de regel beschouwd als zelfstandige en moet zich aansluiten bij een sociaalverzekeringskas (SVK) binnen 90 dagen na het begin van zijn activiteit.

Deze aansluiting geeft aanleiding tot de betaling van driemaandelijkse sociale bijdragen, berekend op de netto beroepsinkomsten. Voor 2026 bedragen de bijdragen ongeveer 20,5% van de netto-inkomsten (met een driemaandelijks minimum voor nieuwe zelfstandigen). Voor de exacte bedragen en berekeningsgrondslagen, raadpleeg ons artikel over de sociale bijdragen van zelfstandigen in België in 2026.

Erkende socialeverzekeringskas: UCM, Liantis, Acerta, SNI, Securex, Partena.

Stap 8 — UBO-aangifte binnen de maand

Binnen de maand na de oprichting moet de BV haar uiteindelijke begunstigden (UBO — Ultimate Beneficial Owner) aangeven in het UBO-register van de FOD Financiën, via het MyMinFin-portaal.

Als uiteindelijk begunstigde wordt beschouwd iedere natuurlijke persoon die, rechtstreeks of onrechtstreeks, meer dan 25% van de stemrechten of aandelen van de BV bezit of controleert, of die op andere wijze zeggenschap uitoefent. Voor gevallen waarbij geen eerstegraads UBO identificeerbaar is, gelden specifieke regels (derde categorie UBO's — de feitelijke bestuurders).

Voor de gedetailleerde verplichtingen verbonden aan het UBO-register, raadpleeg ons artikel over de uiteindelijke begunstigden en het Belgische UBO-register.

Omissie of vertraging in de UBO-aangifte kan aanleiding geven tot administratieve boetes tot 50 000 €.

Stap 9 — Professionele bankrekening openen

De geblokkeerde rekening die voor de inbrengen werd geopend, wordt gedeblokkeerd zodra de notariële akte is ondertekend. Voor de dagelijkse werking opent u een professionele bankrekening op naam van de vennootschap. Actieve banken in België voor kmo's: BNP Paribas Fortis, ING, KBC, Belfius, Argenta, Hello Bank Pro.

Neem mee: de notariële akte (of de gecoördineerde statuten), het KBO-uittreksel, de lijst van zaakvoerders en — steeds vaker — het UBO-dossier.

Stap 10 — Boekhouding en boekhoudkundige verplichtingen

De BV is onderworpen aan de Belgische boekhoudwetgeving. Zij moet een dubbele boekhouding voeren en haar jaarrekening neerleggen bij de Nationale Bank van België binnen de zeven maanden na afsluiting van het boekjaar.

Kleine vennootschappen (die voldoen aan twee van de drie criteria: minder dan 50 werknemers, balanstotaal lager dan 4,5 M€, omzet lager dan 9 M€) mogen een verkorte jaarrekening neerleggen.

Doe beroep op een accountant vanaf de oprichting — het is een investering, geen kost: een goede boekhouding vermijdt fiscale problemen en bereidt u voor op de voorafbetalingen van vennootschapsbelasting, waarvan de regels en verhogingen worden beschreven in ons artikel over de voorafbetalingen 2026.

Company Belgium voor de fase na de oprichting

Eenmaal uw BV is opgericht, begeleidt Company Belgium u in het dagelijks beheer:

• KBO-bewaking: real-time waarschuwingen als uw KBO-fiche (of die van uw klanten/leveranciers) wordt gewijzigd

• Elektronische facturatie (Peppol): stuur en ontvang gestructureerde facturen conform de Belgische verplichtingen

• Boekhouding: registratie van documenten, financiële staten, voorbereiding van de btw-aangifte

• AML/KYC: verifieer uw tegenpartijen in real time (KBO + UBO-register) voor het ondertekenen van een contract

De CRM-module van Company Belgium kan u ook helpen uw eerste klantcontacten te beheren vanaf de openingsdag, met het voordeel dat de KBO-gegevens van uw prospects direct zijn geïntegreerd.

Overzicht van de stappen en termijnen

Van de beslissing tot de operationele activiteit: reken op 3 tot 6 weken afhankelijk van de beschikbaarheid van de notaris en de complexiteit van de inbrengen. Een eenvoudige BV kan in minder dan twee weken operationeel zijn als alles vooraf is voorbereid.

Veelgemaakte fouten om te vermijden

• De BV onderschat kapitaliseren om registratierechten te besparen: als de vennootschap binnen drie jaar failliet gaat met een ontoereikend financieel plan, engageren de oprichters hun persoonlijke aansprakelijkheid.

• De sociale aansluiting vergeten van de zaakvoerders binnen 90 dagen: verhogingen zijn van toepassing.

• Rekeningen door elkaar halen: gebruik nooit de persoonlijke rekening voor beroepsuitgaven voor de opening van de professionele rekening van de BV.

• Standaardstatuten kopiëren zonder ze aan te passen aan uw situatie: slecht opgestelde statuten leiden tot bestuursproblemen bij de eerste meningsverschillen tussen vennoten.

Voor alles over de te onderschrijven verzekeringen na de oprichting van uw BV, raadpleeg onze gids over de verplichte verzekeringen voor zelfstandigen en kmo's in België.