UBO-register in België: alles over uiteindelijke begunstigden
Wat is het UBO-register? Wie moet zich inschrijven? Wat zijn de verplichtingen en sancties? Complete gids over uiteindelijke begunstigden in België.
In het kort
Het Belgische UBO-register, operationeel sinds 2019 en beheerd door de FOD Financien, verplicht alle Belgische juridische entiteiten hun uiteindelijke begunstigden aan te geven. Een persoon wordt als uiteindelijke begunstigde beschouwd als hij meer dan 25 procent van de aandelen of stemrechten bezit, of een effectieve controle uitoefent. Updates moeten plaatsvinden binnen de maand na elke wijziging, op straffe van boete.
Wat is het UBO-register?
Het UBO-register (Ultimate Beneficial Owner) is een gecentraliseerde databank die de uiteindelijke begunstigden van alle Belgische juridische entiteiten identificeert. Het wordt beheerd door de FOD Financiën en is operationeel sinds 2019.
Wie is een uiteindelijke begunstigde?
Een uiteindelijke begunstigde is elke natuurlijke persoon die:
- Direct of indirect meer dan 25% van de aandelen of stemrechten bezit
- De controle over de entiteit uitoefent via andere middelen
- De positie van hoofdbestuurder bekleedt als geen van bovenstaande criteria is vervuld
Betrokken entiteiten
| Type entiteit | UBO-verplichting |
|---|---|
| Vennootschappen (BV, NV, CV) | Ja |
| VZW / IVZW | Ja |
| Stichtingen | Ja |
| Trusts | Ja |
| Zelfstandigen natuurlijke personen | Nee |
Termijnen en updates
- Eerste registratie: binnen de maand na oprichting
- Wijzigingen: binnen de maand na elke verandering
- Jaarlijkse bevestiging: verplicht zelfs zonder wijzigingen
Sancties bij niet-naleving
- Administratieve boete: van 250 € tot 50.000 €
- Strafrechtelijke sancties: boete van 50 € tot 5.000 € en/of gevangenisstraf
Link met onze API
Onze API stelt u in staat om bedrijfsgegevens te kruisen met uw UBO-verplichtingen en de verificatie te automatiseren.
Zie ook onze gedetailleerde UBO-verificatiegids en de AML-verplichtingen voor onderworpen entiteiten.
Voor domiciliëringscentra geldt een versterkte UBO-verificatieverplichting onder het KB van 22 april 2024. De AML-sancties bij niet-naleving kunnen oplopen tot 5 miljoen euro.
Conclusie
Het UBO-register is een onvermijdelijke verplichting voor alle Belgische juridische entiteiten. Gekoppeld aan de KBO-gegevens via onze API kunt u uw compliance-verificaties automatiseren.
Veelgestelde vragen
Welke Belgische entiteiten zijn verplicht hun uiteindelijke begunstigden aan te geven in het UBO-register?
Alle Belgische juridische entiteiten zijn betrokken: handelsvennotschappen (BV, NV, CV), VZW, IVZW, stichtingen en trusts. Zelfstandige natuurlijke personen zonder juridische structuur zijn vrijgesteld. De eerste aangifte moet plaatsvinden binnen de maand na oprichting, en elke wijziging moet worden gemeld binnen de maand na de verandering.
Wat is het verschil tussen een directe, indirecte uiteindelijke begunstigde en een hoofdverantwoordelijke in het Belgische UBO-register?
Een directe uiteindelijke begunstigde bezit meer dan 25 procent van de aandelen of stemrechten rechtstreeks. Een indirecte uiteindelijke begunstigde oefent deze controle uit via een keten van participaties, bijvoorbeeld via een holding. De hoofdverantwoordelijke (CEO, bestuurder) wordt alleen als UBO aangegeven als laatste redmiddel, wanneer geen enkele aandeelhouder de drempel van 25 procent overschrijdt en geen indirecte controle identificeerbaar is.
Wat zijn de sancties als een Belgische vennootschap haar UBO-register niet bijwerkt?
Bij niet-aangifte of laattijdige update loopt de administratieve boete van 250 euro tot 50 000 euro. Ook strafsancties zijn voorzien: boete van 50 tot 5 000 euro en/of gevangenisstraf van 1 maand tot 1 jaar. Bestuurders zijn persoonlijk verantwoordelijk. Een jaarlijkse bevestiging blijft verplicht zelfs zonder wijzigingen.
Hoe vergemakkelijkt de Company Belgium API de verificatie van uiteindelijke begunstigden UBO?
De Company Belgium API kruist KBO-gegevens met beschikbare UBO-informatie, waardoor het bestaan en de actieve status van een onderneming kunnen worden geverifieerd en het verzamelen van informatie over partnervennootschappen kan worden geautomatiseerd. Gekoppeld aan de AML-module traceert ze elke raadpleging van het UBO-register met tijdstempel en voldoet ze aan de bewaarplicht van 10 jaar.
Reacties
Gerelateerde artikelen
Notarissen: uiteindelijke begunstigden verifiëren vóór een authentieke akte
De notaris staat in de eerste lijn om witwasconstructies via vennootschappen te blokkeren. Oprichting, fusie, aandelenoverdracht, vastgoedverkoop: elke akte vereist verscherpte UBO-waakzaamheid. Hier de volledige checklist om een authentieke akte te beveiligen zonder de praktijk te verzwaren.
Terugkeer van de proefperiode in België: wat de hervorming Clarinval verandert voor kmo's vanaf dag één
Op 21 mei 2026 stemde de Kamer het herstel van een proefregime tijdens de eerste zes maanden van het arbeidscontract. Opzegtermijn beperkt tot één week, schriftelijke motivering, enkel nieuwe contracten: wat Belgische werkgevers moeten begrijpen voor de publicatie in het Staatsblad.
Bijkantoor in België en UBO-register: wat de buitenlandse vennootschap moet doen
Een buitenlandse vennootschap die een bijkantoor in België opent, is geen Belgische vennootschap: het bijkantoor heeft geen eigen rechtspersoonlijkheid. Dat verandert alles voor het UBO-register. Ontdek wie wat moet aangeven en waarom een Belgische BV-dochter een overzichtelijker kader biedt.