Vergelijking van domiciliëringscentra in België: hoe kiezen in 2026

In het kort

België telt in 2026 meer dan 400 bij de FOD Economie geregistreerde domiciliëringscentra. Vier types bestaan naast elkaar: internationale netwerken (Regus, Spaces), onafhankelijke specialisten (Le Petit Bureau, OfficeFactory), coworkingruimtes (Silversquare, Fosbury) en fiduciairs. De juiste keuze hangt af van 10 concrete criteria — waaronder de verificatie van de FOD Economie-registratie en de AML-conformiteit van het centrum, twee punten die vaak worden verwaarloosd.

Waarom een vergelijking nuttig is

België telt in 2026 meer dan 400 bij de FOD Economie geregistreerde domiciliëringsverstrekkers — verspreid over Brussel, Antwerpen, Gent, Luik en kleinere steden. Hun aanbod alleen op hun website vergelijken is misleidend: allemaal presenteren ze zich als professioneel, conform, concurrentieel.

Dit artikel biedt een neutrale aankoopgids: wij zijn geen domiciliëringscentrum, wij maken een RegTech-platform dat centra en hun cliënten uitrust (zie wettelijke verplichtingen van een domiciliëringscentrum). Onze invalshoek is dus feitelijk — geen commerciële.

De 4 grote leverancierstypologieën

De Belgische markt is opgedeeld in 4 categorieën:

1. Internationale business center-netwerken

Voorbeelden: Regus / IWG (overal in België), Spaces, WeWork (Brussel).

• Voordelen: prestigieuze adressen (CBD Brussel, Antwerpen Centrum, Gent Centrum), gestandaardiseerde diensten, meerdere sites voor multi-vestiging

• Nadelen: hogere prijzen (200-600 €/maand minimum), soms strakke contracten, gestandaardiseerde AML soms minder aangepast aan lokale kmo's

• Ideaal voor: internationale ondernemingen, grote kmo's, startups met budget

2. Onafhankelijke gespecialiseerde domiciliëringscentra

Voorbeelden: Le Petit Bureau (Brussel), OfficeFactory (Brussel, Antwerpen, Luik), The Gate (Brussel), J. Jordens (Brussel), Office Place (Brussel).

• Voordelen: concurrentieprijzen (50-150 €/maand), vereenvoudigde processen, lokaal FR/NL-team, AML in beeld

• Nadelen: minder prestigieuze adressen, additionele diensten (vergaderruimte, onthaal) soms beperkt

• Ideaal voor: zelfstandigen, micro-ondernemingen, startende vennootschappen, buitenlandse vennootschappen die een Belgisch adres aan beheerste kost willen

3. Coworkingruimtes met domiciliëring

Voorbeelden: Silversquare (Brussel, Waver, Luik, Antwerpen), Fosbury & Sons (Brussel, Antwerpen, Amsterdam), Co.Station (Brussel), The Mug (Brussel, Gent).

• Voordelen: domiciliëring + gedeelde werkruimte, community van leden, evenementen, modern imago

• Nadelen: vaak hogere prijzen (150-400 €/maand voor domiciliëring + beperkte coworking-toegang), AML minder centraal dan in gespecialiseerde centra

• Ideaal voor: startups, freelancers, tech-vennootschappen die een werkomgeving bovenop willen

4. Boekhouders, fiduciairs en notarissen

Veel accountants en fiduciairs bieden domiciliëring als nevendienst aan hun cliënteel. Idem voor sommige notariskantoren.

• Voordelen: integratie met boekhouding en juridisch secretariaat, persoonlijke opvolging, prijs vaak inbegrepen in globaal pakket

• Nadelen: niet hun kernactiviteit, AML soms minder uitgerust, dure overgang bij wisseling van accountant

• Ideaal voor: vennootschappen die één loket boekhouding + domiciliëring willen, familiale structuren

De 10 keuzecriteria

1. Geldige FOD Economie-registratie

Verifieer dat het centrum ingeschreven is in het publieke FOD Economie-register. Zo niet: illegale uitoefening en sancties voor centrum en gedomicilieerde. Zie wettelijke verplichtingen.

2. Maandprijs en inbegrepen

Vergelijk niet het basis-tarief maar het totale jaarbedrag inclusief:

• Basisdomiciliëring

• Postontvangst

• Doorzending (maandelijks, wekelijks, op aanvraag)

• Digitalisering van post

• Afwezigheidsnotificatie-kosten

• Duurverlenging-kosten

3. Locatie en adresprestige

Brussel 1000 of 1050 ≠ Brussel 1190. Antwerpen 2000 ≠ Antwerpen 2640. Postcodes geven een imago. Af te wegen tegen de prijs.

4. Aanvullende diensten

• Fysieke ontvangst van bezoekers (ja/nee)

• Vergaderruimte ad hoc (inbegrepen of gefactureerd)

• Dedicaat telefoonnummer met receptie

• Administratief secretariaat (specifieke postbeheer, afspraken)

• Werkruimte ad hoc of permanent (coworking)

5. Aantoonbare AML-conformiteit

Vraag expliciet:

• Contractmodel conform KB van 22 april 2024

• Geïdentificeerde AMLCO

• KYC-procedure + UBO-cascade (details hier)

• Traceerbaarheid van wijzigingen (KBO, UBO)

• Zie AML-verplichtingen domicilieverstrekker

Een centrum dat zijn AML-dispositief niet kan uitleggen = te vermijden.

6. Contractflexibiliteit

• Minimumduur: wettelijk 3 maanden, ideaal onbepaalde duur

• Opzeg: 1 tot 3 maanden naargelang contracten

• Boetes bij vroegtijdige opzeg

• Migratievoorwaarden naar ander centrum

7. Supporttalen

Behandelt het centrum communicatie FR + NL + EN? Belangrijk voor bicommunautaire of internationale ondernemingen.

8. Reactiviteit op post

• Notificatie per e-mail op dag X?

• Gemiddelde doorzendtermijn (24 u, 3 dagen, wekelijks)?

• Mogelijkheid van digitalisering dringende post?

9. Reputatie en anciënniteit

• Google- en TrustPilot-reviews

• Anciënniteit FOD Economie-inschrijving

• Financiële stabiliteit (centrum sluit niet binnen het jaar)

• Cliëntreferenties (aantal gedomicilieerden, eventueel zonder namen)

10. Technologische uitrusting

Een modern centrum in 2026 biedt:

• Online cliëntomgeving om gedigitaliseerde post te zien

• Push- of e-mailnotificaties

• Elektronische contractondertekening

• API voor integratie met uw boekhouding/CRM (voor grotere structuren)

Overzicht van belangrijke spelers (per regio)

Brussel

Antwerpen

Gent, Luik, Charleroi, Namen

Kleinere markten met vooral lokale onafhankelijke centra + Regus-aanwezigheid in grote steden. Prijzen liggen er doorgaans 20-30 % lager dan in Brussel.

Noot: deze vorken zijn indicatief mei 2026 en variëren volgens inbegrepen diensten, engagementsduur en occasionele promoties. Vraag altijd een gedetailleerde offerte.

Hoe kiezen volgens uw profiel

Startende solo-ondernemer (krap budget)

• Voorkeur voor een onafhankelijk gespecialiseerd centrum (50-80 €/maand)

• Post-digitalisering vragen (beperkt verplaatsingen)

• Geen ingebouwde vergaderruimte nodig

Groeiende kmo (imago + beheerste prijs)

• Onafhankelijk centrum met correct adres (Brussel-centrum, Antwerpen-centrum)

• Aanvullende diensten op aanvraag (vergaderruimte ad hoc)

• 100-150 €/maand redelijk

Internationale vennootschap (imago + talen)

• Internationaal netwerk (Regus, Spaces) of premium centrum (Silversquare, Fosbury)

• Prestigieus adres (Brussel CBD)

• Verplicht FR + NL + EN-support

• 250-500 €/maand

Zelf AML-onderworpen vennootschap (advocaat, fiduciair, enz.)

• Centrum dat een solide AML-dispositief aantoont (AMLCO, register, traceerbaarheid)

• Onderaannemingsovereenkomst AML (indien van toepassing)

• Verkies een centrum met moderne digitale tools om traceerbaarheidsbreuken te beperken

Buitenlandse vennootschap zonder Belgische vestiging

• Centrum gewend aan internationale cliënteel

• EN-support verplicht

• KYC op afstand aanvaard (eID/itsme + video)

Veelvoorkomende fouten

Alleen op prijs kiezen zonder inbegrepen diensten te verifiëren

FOD Economie-registratie niet verifiëren van het centrum

Mondeling of via e-mail tekenen — schriftelijk contract verplicht

Geen migratie plannen als u van mening verandert

AML-conformiteit negeren — u bent medeverantwoordelijk

Verborgen kosten van postdoorzending vergeten

Te ver gelegen adres van werkelijke activiteit (slecht imago)

Financiële stabiliteit niet verifiëren van het centrum

Op een bevooroordeeld vergelijkingsdoel kiezen (vaak IS de vergelijker centrum nr. 1)

Recente Google-reviews niet lezen (niet alleen oude)

FAQ

Wat is de gemiddelde domiciliëringsprijs in België in 2026?

Tussen 50 € en 600 €/maand naargelang het type aanbieder. De mediaan ligt rond 80-120 €/maand voor een onafhankelijk centrum in Brussel, 150-250 €/maand voor coworking, 250-500 €/maand voor internationaal netwerk.

Kan men gemakkelijk van domiciliëringscentrum wisselen?

Ja, maar mits respect van de contractuele opzegtermijn (doorgaans 1 tot 3 maanden), KBO-melding van wisseling, en informatie aan tegenpartijen (bank, leveranciers, administraties). Het uitgaande centrum draagt uw lopende post over.

Hoe verifieer ik dat een centrum bij de FOD Economie is geregistreerd?

De FOD Economie houdt een openbaar register van geregistreerde dienstverleners aan vennootschappen. Online raadpleegbaar. Staat het centrum er niet op: doodzonde.

Zijn coworkings echte domiciliëringscentra?

Dat hangt af. Om domiciliëring te bieden moeten ze bij FOD Economie geregistreerd zijn en dezelfde AML-verplichtingen toepassen als gespecialiseerde centra. Velen zijn dat (Silversquare, Fosbury & Sons). Controleer vóór u tekent.

Mag het centrum mijn domiciliëring weigeren?

Ja. Het centrum moet weigeren bij:

• Onvolledige of onmogelijke KYC

• Niet-identificeerbare UBO

• Witwasvermoeden

• Activiteit beoordeeld als onverenigbaar

Zie onze 5 praktijkcases due diligence.

Hoelang moet men hetzelfde centrum aanhouden?

Wettelijk minimum 3 maanden. In praktijk blijven de meeste ondernemingen meerdere jaren in hetzelfde centrum omdat administratieve migratie tijdrovend is (KBO-melding, bank, enz.).

Is een domiciliëring in Brussel beter dan in Charleroi?

Niet noodzakelijk. Als uw cliënteel Waals is, is een Charleroi-adres coherent. Voor Europese of Vlaamse markt heeft Brussel 1000 meer prestige. Het is een marketingkeuze, geen wettelijke.

Mag men meerdere centra cumuleren?

Wettelijk: één enkel maatschappelijke-zetel-adres per vennootschap. Maar u kunt secundaire vestigingen op andere adressen hebben (winkels, werkplaatsen, satellietkantoren). Zie zoeken per vestiging.

Onze positie (Company Belgium)

Eerlijk gezegd:

• Wij zijn geen domiciliëringscentrum. Wij maken een RegTech-platform gebruikt door centra voor hun AML-conformiteit.

• Verschillende van de in dit artikel vermelde centra gebruiken of evalueren Company Belgium voor hun backoffice. Dat belet ons niet ze feitelijk te vermelden — wij klasseren niemand.

• Bent u zelf een domiciliëringscentrum: zie onze begeleidingspagina en de conformiteitschecklist 2026.

• Bent u een vennootschap die zich wil domiciliëren: dit artikel zou u moeten helpen de juiste vragen te stellen.

Samenvatting

Een domiciliëringscentrum kiezen in België in 2026 beperkt zich niet tot het vergelijken van afficheprijzen. 4 leverancierstypologieën (internationale netwerken, onafhankelijke gespecialiseerd, coworkings, fiduciairs). 10 evaluatiecriteria. Vorken van 50 €/maand (onafhankelijk solo) tot 600 €/maand (premium netwerk).

De juiste reflex: een shortlist van 3 centra opstellen die met uw profiel overeenkomen, een gedetailleerde offerte vragen met alle verborgen kosten, de FOD Economie-registratie verifiëren, en een schriftelijk contract conform KB 22 april 2024 tekenen. Zie de detail van wettelijke verplichtingen hier.