Belgische facturatie: intracom-verlegging en form 723 automatisch

In het kort

De facturatiemodule van Company Belgium past automatisch het btw-verleggingsregime toe op in aanmerking komende intracommunautaire facturen, valideert het btw-nummer van de klant via de API voor afsluiting, en genereert de intracommunautaire listing (formulier 723) per kwartaal met een klik. Resultaat: geen vergeten wettelijke vermelding, geen tarieffout en een indieningsklare aangifte zonder handmatige compilatie.

Belgische facturatie: vijf controles tegelijk

Een conforme factuur uitsturen in België betekent vijf dingen tegelijk bewaken: het btw-nummer van de klant, het juiste tarief, de correcte wettelijke vermelding, de doorlopende nummering en — voor intra-EU-verkeer — de intracommunautaire listing. Bij manuele controle glipt er vroeg of laat een fout doorheen. Meestal net die ene die duur uitvalt.

In april leverden we in de Company Belgium-werkruimte een facturatiemodule die van bij het ontwerp op de Belgische realiteit is afgestemd, gekoppeld aan onze btw-validatie-API. Voor een overzicht van de Belgische elektronische facturatie, lees onze gids over verplichte Peppol e-facturatie voor Belgische kmo's vanaf 2026.

Automatische intracom-verlegging

Wanneer u een klant uit een andere EU-lidstaat toevoegt met een geldig btw-nummer, past de motor automatisch het verleggingsregime toe op in aanmerking komende facturen. De 0 %-btw wordt gerechtvaardigd door een wettelijke vermelding die regel per regel aan de pdf wordt toegevoegd, in de taal van de factuur.

Onder de motorkap valideren we elk btw-nummer via POST /api/v2/vat/validate — normalisatie, Belgische structuur, plausibiliteit. Zolang het nummer niet wordt herkend, blijft de factuur in draft. Dit endpoint maakt deel uit van de nieuwigheden van de v2 API met Reference Data en webhooks.

Slimme blokkering bij afsluiting

Een factuur afsluiten is geen onschuldige handeling: ze stapt in de wettelijke nummering en kan daarna niet meer worden gewijzigd. Harde gate: afsluiten van een intracom-factuur zonder geldig btw-nummer op de klant kan niet. De foutmelding benoemt exact wat ontbreekt, met een snelkoppeling naar de klantfiche.

Listing 723 met één klik

Elk kwartaal moeten Belgische bedrijven die intracommunautair factureren, de listing 723 indienen. De module genereert het bestand in het juiste formaat, geaggregeerd per klant per periode, klaar om in te dienen.

Aan de API-kant

Als u zelf een facturatietool bovenop Company Belgium bouwt, zijn twee endpoints relevant:

1
2
3
4
5

# Een Belgisch (of EU) btw-nummer valideren
curl -X POST https://companybelgium.be/api/v2/vat/validate \
  -H "X-API-Key: pk_live_..." \
  -H "X-API-Secret: sk_live_..." \
  -d '{"vatNumber": "BE 0200.065.765"}'

1
2
3
4

# De volledige KBO-fiche ophalen om een factuur voor te vullen
curl https://companybelgium.be/api/v2/companies/0200065765 \
  -H "X-API-Key: pk_live_..." \
  -H "X-API-Secret: sk_live_..."

Voor wie?

Freelancers die hun eerste intracom-facturen uitsturen, kmo's die hun kwartaalaangifte willen dichtspijkeren, ontwikkelaars die btw-validatie integreren in een ERP of kassa-app. Het proces is coherent van offerte tot inning, en conform zonder dat de gebruiker de regels paraat moet hebben. Voor de algemene btw-regels verwijzen we naar onze btw-gids voor Belgische bedrijven. Voor de correcte archivering van uitgestuurde facturen, lees ook onze gids over facturatie aan Belgische klanten en wettelijke archivering.

Aan de slag

Activeer de module vanuit het tabblad "Facturatie" in uw werkruimte. Importeer klanten (CSV of API), valideer btw-nummers met één klik, stuur uw eerste factuur binnen vijf minuten uit. Bestaande gebruikers behouden hun nummering.