Elektronische facturatie Peppol Belgie — Gids 2026

In het kort

Sinds 1 januari 2026 is gestructureerde elektronische facturatie via Peppol verplicht voor alle B2B-transacties in Belgie tussen btw-plichtigen. Elk bedrijf moet zich registreren op het netwerk via een gecertificeerd toegangspunt, facturen uitreiken in UBL-formaat en kan via de API van Company Belgium onmiddellijk controleren of zijn partners aangesloten zijn.

Elektronische facturatie in België

Sinds 1 januari 2026 is gestructureerde elektronische facturatie verplicht voor B2B-transacties in België. Deze maatregel is bedoeld om de handelsuitwisseling te moderniseren en belastingfraude te bestrijden.

Wat is Peppol?

Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) is een internationaal netwerk voor de uitwisseling van gestandaardiseerde elektronische handelsdocumenten. In België is dit de gekozen standaard voor B2B elektronische facturatie.

Voordelen van Peppol

Standaardisatie: internationaal erkend UBL-formaat (Universal Business Language)

Interoperabiliteit: communicatie tussen verschillende facturatiesoftware

Beveiliging: versleutelde uitwisseling via gecertificeerde toegangspunten

Traceerbaarheid: volledige opvolging van de levenscyclus van facturen

Wettelijke verplichtingen

Wie is betrokken?

Alle btw-plichtige bedrijven in België moeten:

Elektronische facturen uitreiken in gestructureerd formaat (UBL)

Elektronische facturen van hun leveranciers ontvangen en verwerken

Zich registreren op het Peppol-netwerk via een gecertificeerd toegangspunt

Kalender

Datum	Verplichting
01/01/2026	Alle B2B-bedrijven
Reeds van kracht	Federale overheidsopdrachten

Peppol-registratie controleren

Onze API stelt u in staat om onmiddellijk te controleren of een bedrijf geregistreerd is op het Peppol-netwerk:

TypeScript

const response = await fetch(class="code-string">'/api/peppol/check?vatNumber=BE0123456789', {
  headers: {
    class="code-string">'X-API-Key': class="code-string">'uw_sleutel',
    class="code-string">'X-API-Secret': class="code-string">'uw_geheim',
  },
});

const result = await response.json();
class="code-comment">// result.registered: true/false
class="code-comment">// result.endpoints: lijst van AS4-endpoints

Hoe registreren op Peppol?

Kies een gecertificeerd Peppol-toegangspunt (Access Point)

Onderteken een servicecontract

Configureer uw facturatiesoftware

Test het verzenden en ontvangen van facturen

Conclusie

De overgang naar elektronische facturatie via Peppol is een belangrijke stap voor Belgische bedrijven. Onze API helpt u de conformiteit van uw handelspartners te verifiëren. Verdiep u verder met onze volledige gids over verplichte Peppol-facturatie in 2026 voor Belgische kmo's, ons artikel over btw in Belgie voor ondernemingen, de boekhoudkundige verplichtingen van Belgische bedrijven en de technische details over Peppol Dokapi voor verzending en ontvangst van facturen.

Veelgestelde vragen

Wat is Peppol en waarom is het verplicht in Belgie sinds 2026 ?

Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) is een internationaal gestandaardiseerd netwerk voor de uitwisseling van elektronische handelsdocumenten. In Belgie heeft de FOD Financien het gekozen als unieke standaard voor verplichte B2B-facturatie sinds 1 januari 2026. Elke btw-plichtige onderneming moet facturen uitreiken en ontvangen in UBL-formaat via dit netwerk om belastingfraude te bestrijden en de handelsuitwisseling te moderniseren.

Hoe controleer je of een Belgische handelspartner geregistreerd is op Peppol ?

De API van Company Belgium laat toe om onmiddellijk te controleren of een bedrijf geregistreerd is op het Peppol-netwerk door zijn KBO- of btw-nummer door te geven. Het antwoord toont de registratiestatus, het actieve toegangspunt en de aanvaarde documenttypes. Deze controle is essentieel voor elk verzenden van een elektronische factuur om afwijzingen te vermijden.

Welke gegevens moeten verplicht op een Belgische Peppol-factuur staan ?

Een Peppol BIS 3.0-factuur in Belgie moet de KBO-nummers van zender en ontvanger bevatten, de uitgifte- en vervaldatum, IBAN en gestructureerde mededeling OGM-VCS, detaillijnen met hoeveelheid, eenheidsprijs, btw-tarief, bedrag excl. en incl., totalen per btw-tarief, en verplichte wettelijke vermeldingen zoals intracom-verlegging of vrijstelling artikel 44.

Welke sancties riskeert een Belgische kmo die geen Peppol-facturen verstuurt in 2026 ?

Een tolerantiemarge van 6 maanden geldt voor de eerste administratieve sancties in 2026, maar controles kunnen achteraf het hele jaar dekken. Niet-conforme ondernemingen riskeren administratieve boetes van de FOD Financien. Bovendien kunnen niet-conforme facturen worden geweigerd door btw-plichtige kopers die verplicht zijn gestructureerde facturen te ontvangen.